Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d)

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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter für unser Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche.

Ihre Aufgaben:

Sie planen, koordinieren und kreieren mit unseren Kunden die perfekte Veranstaltung.

Die interne und externe Kommunikation, die Erstellung und Pflege unserer Standards liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich wie auch die persönliche und telefonische Absprache mit unseren Kunden.
Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Tagungs-und Bankettbereich
Erstellung von Angeboten & Verträgen im Tagungs-und Bankettbereich mit und ohne Zimmerkontingente
Koordination mit allen involvierten Abteilungen

Präsentation des Hotels im Rahmen von Hausführungen
Weiterentwicklung des Bankett- und Tagungsangebots

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche, der Hotellerie oder der Gastronomie
Berufserfahrung im Verkauf vorzugsweise Veranstaltung/Bankett
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Micros Fidelio Suite 8
Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit sowie Ihr sympathisches und kompetentes Auftreten.
Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Einsatzfreude
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser gesamtes Team wird Sie tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen.

Wir bieten Ihnen:

Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit angeboten werden. Feste Wochentage können vereinbart werden.
Ein angenehmes und offenes Arbeitsklima in einem langjährigen und eingespielten Team
Professionelle Arbeitsstrukturen
Geregelte Arbeitszeiten

Exakte elektronische Zeiterfassung
wenig Überstunden, die durch Freizeit ausgeglichen werden können
der Dienstplan wird immer donnerstags für die folgende Woche festgelegt, Freiwünsche können berücksichtigt werden

26 Tage Urlaub pro Jahr mit langfristiger Urlaubsplanung, Weihnachten dürfen Sie mit Ihrer Familie feiern, da wir unser Haus geschlossen haben
Leistungsgerechte Bezahlung mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen
Mitarbeiterkantine (FS, ME und AE für nur € 2,00 pro Arbeitstag) sowie kostenfreie nichtalkoholische Getränke
Bei Bedarf kann ein attraktiver, preisgünstiger Wohnraum in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz gestellt werden
Arbeitgeberbasiertes kostenfreies Carsharing
Durch unsere Zugehörigkeit zu einer großen Unternehmensgruppe sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
Regelmäßige interne Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir durch eine Kostenbeteiligung bei externen Weiterbildungen
Gemeinsame Workshops und Betriebsausflüge runden unser Engagement ab