Zur Unterstützung unserer Direktion suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN:
- Büromanagement & interne Abläufe:
- Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion sowie allen Abteilungsleitern
- Abwicklung der Angebotsanfragen und Bestellvorgänge, Prüfung der Eingangsrechnungen und Abwicklung der Eingangspost
- Planung und Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten und sonstigen Handwerkerterminen
- Ablage von Dokumenten, Führen von Statistiken sowie allgemeine Recherchen
- Organisation und Betreuung personalwirtschaftlicher Aufgaben:
- Vorbereitende Personalbuchhaltung, Koordination und Kontrolle der Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Verwaltung und Auswertung der Zeiterfassung aller Mitarbeiter
- Vor- und Nachbereitung wichtiger Personaldokumente (Arbeitsverträge und -zeugnisse, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträge, Bewerbermanagement)
- Allgemeines Personalmanagement (Datenpflege und -auswertung, Dienstkleidung, Stellenanzeigen, Mitarbeiterschulungen, Personalwohnungen)
IHR PROFIL:
- Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit bzw. mit vergleichbaren Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten, flexibles Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Engagement und Eigeninitiative
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
Unser gesamtes Team wird Sie tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen.
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein angenehmes und offenes Arbeitsklima in einem langjährigen und eingespielten Team.
- Professionelle Arbeitsstrukturen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Möglichkeit der langfristigen Urlaubsplanung
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen
- Mitarbeiterkantine (F, ME und AE für nur € 2,20 pro Arbeitstag) sowie kostenfreie nichtalkoholische Getränke
- Bei Bedarf kann ein attraktiver, preisgünstiger Wohnraum in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz gestellt werden
- Durch unsere Zugehörigkeit zu einer großen Unternehmensgruppe sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz.
- Regelmäßige interne Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit
- Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir durch eine Kostenbeteiligung bei externen Weiterbildungen
- Gemeinsame Workshops und Betriebsausflüge runden unser Engagement ab.